Rekisteriseloste

RAAHEN TANSSIKLUBI RY:N REKISTERISELOSTE
Laadittu 23.11.2009. Muokattu 11.1.2016

Rekisterinpitäjä: Raahen Tanssiklubi ry

Ylläpidettävien rekisterien nimet: Jäsenrekisteri ja kuvarekisteri

Jäsenrekisterin tietosisältö ja käyttötarkoitus:

- etu- ja sukunimi
- postiosoite
- sähköposti
- puhelinnumero
- jäsenmaksun maksutieto
- merkintä, mikäli jäsen on liittyessään alle 30-vuotias
- jäsennumero (juokseva numero rekisterinpitäjän perustamisesta alkaen)

Rekisterin tietoja käytetään yhdistyksen toiminnan informoimiseen jäsenistölle. Rekisteriä käytetään myös jäsenmaksujen suorittamisen ja jäsenmäärän seuraamiseen.

Kuvarekisterin tietosisältö ja käyttötarkoitus:

- kasvokuva
- jäsennumero
- etu- ja sukunimi

Rekisterin tietoja käytetään (jäsenelle itselle luovutettavan) kuvallisen jäsenkortin laadintaan.

Muuta:

1. Raahen Tanssiklubi ry ei luovuta jäsenrekisterien tietoja ulkopuolisille tahoille.

2. Kun jäsenen jäsenyys päättyy, niin jäsenen tiedot poistetaan jäsenrekisteristä viipymättä.

Kuvarekisterissä olevaa kuvaa säilytetään arkistossa korkeintaan vuoden ajan henkilön jäsenyyden päättymisestä lukien.

3. Yllämainittujen rekisterien ylläpidosta, suojaamisesta ja säilyttämisestä vastaa yhdistyksen hallitus.

Jäsenrekisterin hoitajan yhteystiedot:

Jäsensihteeri

Helena Koivusaari

helena.koivusaari(at)raahentanssiklubi.com

050-3303098